岗位职责:
管理汇报:每季度汇报整体工作和重要事件,对行政管理现状总结并形成报告,并提出改善方案(每季度月初x日,上报报告,针对现状问题,提出管理解决方案可实施率高于95%)
日常行政管理:
1.车辆的使用登记、安排工作(登记完整,无遗漏、无差错);
2.办公用品的采购申请、储备及派发管理(控制成本,不超过原定预算标准);
3.相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理(保管安全、无丢失);
4.行政性资产的管理,建立公司资产台账(每月x日对资产进行盘点,并登记);
5.会议、活动的组织筹备工作(会议30分钟前筹备完毕,满意度高于95%);
6.外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作(客户满意度高于95%);
7.行政公文的拟、收、发、存,对文书工作进行规范化管理(在规定的时间内收、发公文,且保存完整);
8.办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作(记录完整、保管安全)
行政性后勤管理:
1.办公场所的安全保卫、消防管理工作(每周检查一次,并记录);
2.办公场所环境的维护(以6S管理为标准);
3.水、电、空调保养、维修等工作的跟进(接到上报设备维修x日内督促完成);
宿舍管理:
行政费用预算和支出:
1.办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细(每月x日前上报部门预算,费用支出登记完整准确率100%,并于x日前汇总);
2.其他临时费用申请、审批、结算(费用按要求审批,登记准确、无差错)
协助上级工作及统筹所属下级工作安排:
1.上级交办的临时工作(及时、高效);
2.安排所属下级人员工作(合理、有序);
3.对下属员工的工作指导、绩效考核、考勤管理、激励工作(对下属员工培训不少于x小时,每月x日前完成考核工作,并对员工进行面谈,无不合理绩效投诉);
4.跟进公司新开店的部分事务处理(及时)
任职要求,任职年纪22-28岁 有驾驶证优先 工商管理专业优先
公司成立于2005年8月,时值国家积极的农业扶持政策和吐鲁番地区政府农业产业化政策,公司决定依托当地特有气候条件和土壤特色,建设原料基地和加工制品企业,真正让科技和传统名品有机结合。
公司主营业务为葡萄干加工销售, 兼营红枣、薄皮核桃等新疆特产。是一家集加工、研发、销售,品牌经营为一体的专业化农产品企业,是吐鲁番地区农业产业化重点龙头企业,占地32亩,拥有10000平方米的现代化生产车间及厂房。年产能力20000T产品畅销上海,浙江,江苏,广东等国内各大省市,并远销至中东,加拿大,澳大利亚等国家。
为确保能长期稳定的发展,公司引进多条现代化食品生产线,目前拥有价值180万元的英国布勒葡萄干颜色甄别色选机;一套价值120万元的葡萄干粗加工设备;价值200万元的红葡萄干清洗,挑选,烘干成套设备;价值250万元的金属探测器,比重机,进口日产光电异物检测机等设备。并在国内资深专家组的技术支持下,完成了干果射流超声清洗成套设备的研发及应用。该射流超声清洗设备的应用填补了国内同行业应用的空白,得到同行业的高度评价及地区领导的充分肯定。
依托先进的生产设备及市场需求,在产品方面推出了G系列红亮、亮黄红葡萄干、S系列深红葡萄干、Z系列自然红葡萄干;C系列、Q系列、P系列绿葡萄干等产品。产品的细化细分开创了同行业的先河,同时赢得了广大客户的认同。
多年来,公司运用“科技铸造绿人未来,信誉理念营销世界”的发展理念,不断以市场为中心,质量为保证,科技为向导,坚持诚信,以坦诚的声誉赢得了广大消费者的信任,使公司走上了一条辉煌之路。随着市场营销的不断深化,在严把市场关和质量关的同时,以人为本,构建和谐社会、精诚团结的管理思想,不断完善我们的管理思想,不断完善我们的企业文化。
诚实守信是我们的立世之根本,竞争、激励、淘汰是我们的原动力,在激烈的市场竞争中,我们愿意与更多的志同道合者并肩携手,共同奋斗,共创美好的明天。